Excelで座席表・日直・掃除当番表を簡単作成しよう!無料Excelデータ有り

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担任になると、座席表・日直・掃除当番表を作成する必要があります。

担任のお仕事を軽減できるように、

名前を入力するだけで簡単に作成できるExcelシートを作成しました!

↑こちらをダウンロードしてください!

使ってもらえると嬉しいです!

使い方を下記にまとめましたのでご覧ください!

 

使い方① 資料に入力

資料の『ここへ入力』にふりがなと名前を入力してください。

東京代々木さんのように入力してください!

名列をコピペするだけでOKです。

この作業をすると座席表と日直・掃除当番表に名前が反映されます。

 

 

名前が一つのセルにまとめられている名列をお使いの場合

資料右側にある『名前を分割したい場合ここに入力』に名列をコピペしてください!

すると東京代々木さんのように名前が姓と名に分割できます!

 

それを資料の『ここへ入力』にコピペすればオッケーです。

 

使い方② 座席表

資料に名前を入力するとクラス座席表に名前が反映されます。

座席表右下の東京代々木さんのように名前とふりがなが反映されます。

 

座席表の順番は、資料の座席番号入力の順番に座っています。

席替えを行った時などは、出席番号の順番を変えるだけでクラス座席表に反映されます。

座席表は40人学級を想定していますので、『横6列縦7列』と『横7列縦6列』の2種類作成しています。

使用したい方をお使いください!

35人学級などの場合不必要な座席は場所は削除してもらって結構です!

使い方③ 日直・掃除当番表

日直・掃除表は『日直1人掃除3人』と『日直2人掃除3人』の2パターンを作成しています。

出席番号をすでに入力していますので、資料に名前を入力すると東京代々木さんのように名前が反映されます。

 

出席番号を変えると名前が反映されるようになっていますので、男女比や人間関係などで班を作成される場合は出席番号のところを変更して下さい!

 

まとめ

少しでも担任している先生方の負担が減ればと思います!

ぜひお使いください!